有三种主要类型的旅行会产生旅行问题

  1. 大学员工旅行(包括与项目相关的研究)
  2. 大学赞助学生团体旅游(学术及课外活动)
  3. 认可学生团体赞助旅游

大学员工旅行(包括与项目相关的研究)

以下是一些重要的资源:

大学赞助的学生团体旅游

当学生参与旅行时，有一些额外的指导方针需要遵循. 政策FN20 概述了国内和国际大学赞助学生团体旅游的审批指南.

  1. 第一步是确定学生团体旅行是否由大学赞助，并了解国际旅行的额外要求. 大学赞助的旅行是由大学员工协调的旅行, 这次旅行由大学资助. 注:由认可学生组织赞助的旅行是 不 大学资助.
  2. 注意这一点很重要 所有大学赞助的学生旅行都需要一名员工在旅行期间担任监督职务. 经学术系主任同意， 个别学生参加学术会议的费用由学校直接支付给会议的注册费和相关费用和/或由学校报销的费用，则可以例外. 旅费准则见下表.
  3. 旅行可以包括离校园只有几英里的实地考察，也可以是远得多的过夜旅行. 如果旅行是由学校赞助的，那么学校有责任为参加的学生提供交通工具，无论距离远近. 例外情况:请参阅下面的学生开车去参加活动部分，了解学生何时适合开车去参加活动的详细示例.

大学赞助旅行-谁被允许参加?

无论旅行是巴士旅行还是国际项目旅行, 谁被允许参加这次旅行总是有问题. 风险管理办公室已确定以下个人可以参加大学赞助的学生旅行:

  • 任何十大网投平台信誉排行榜的教职员工
  • 任何十大网投平台信誉排行榜的学生*，无论校园位置如何
  • 十大网投平台信誉排行榜学生的配偶, 教职员(须经有关预算执行主任批准), 校长或院长)
  • 根据旅行情况，学生的孩子也可以参加, 教师或工作人员参加国内旅行，只要父母与孩子一起旅行, 但这需要得到预算执行官员的批准. 如果孩子的父母是教职员工, 然后应该提出的问题是，如果父母或孩子生病，需要离开旅行, 这次旅行是否能够在适当的大学监督下继续下去并实现旅行的最初目标. 注意: 国际旅行需要特别的审查，任何时候都有可能是学生的孩子, 参加国际旅行的教员或职员, 在确认任何安排之前，必须咨询风险管理办公室.

*为本旅行指引之目的, 个人必须在旅行时被安排在大学课程中才能被视为十大网投平台信誉排行榜的学生. 在课程开始之前，尚未参加任何十大网投平台信誉排行榜课程的个人不被视为十大网投平台信誉排行榜学生类别.

大学赞助旅行-谁是不允许参加?

下面这些人是 强烈的打击 不能参加大学赞助的旅行，除非赞助校区的校长或赞助学院的院长愿意为这些人承担经济风险，因为他们与大学没有直接关系. 校园/学院将对事故所涉及的任何费用承担经济责任, 以下个人在参加大学赞助的旅行期间发生的事故或疾病:

  • 十大网投平台信誉排行榜学生的配偶或子女以外的亲属, 教职工(包括学生家长)
  • 其他大学学生
  • 任何18岁以下的儿童，除非他们的父母或法定监护人也在旅行中
  • 校友
  • 社区成员

如果校长或院长接受财务风险，允许上述“强烈不鼓励”类别中的任何个人, 然后，校区/学院的财务主管必须向风险管理办公室发送电子邮件，说明接受该财务风险. 请记住，赞助校园/学院可能会制定更严格的标准来确定允许的参与者, 然而, 在制定这些标准之前，了解所涉及的财务风险是很重要的. 这些指导方针的目的是确保每个人都意识到与大学赞助的旅行参与者有关的财务风险，并允许每个校区/学院在这些旅行时做出明智的决定. 如果您有任何疑问，请联系风险管理办公室.

雇员因大学事务而使用的非大学车辆

使用非大学车辆(私家车)执行指定的大学职责的员工, 租车, 等.)将使用专门为非大学车辆购买的保险作为主要保险. 学校提供超额汽车责任保险(仅限责任保险，不包括人身伤害保险), 如碰撞保险和综合保险)，如果事故严重到足以耗尽车辆的保险，它就会超出特定车辆的主要责任保险.

开车去参加活动的学生

  • 学校有责任为学生提供交通工具，供他们往返于学校主办的校外活动.
  • 如果学生选择开车去校外参加活动(不管它是由大学还是被认可的学生组织赞助的)，这是可以的, 但学生这样做的风险自负.
  • 大学员工不允许撮合学生开车送其他学生参加大学赞助的校外活动. 在这种情况下，学校应该为活动提供交通工具. 如果学生选择单独开车, 他们(两个司机)都得靠自己, 谁暴露他/她的个人汽车保险和乘客, 和另一名学生一起骑车会冒一些风险). 如果情况需要，大学必须依靠学生开车, 然后需要咨询风险管理部门来评估情况. 这只应该在非常罕见的情况下发生.
  • 如果一个地区有可靠的公共交通系统，并且使用这种公共交通工具很容易到达大学主办的活动, 这可以代替大学直接提供交通工具.
  • 如果一所大学的课程要求学生参加一种活动或校外活动的选择(i.e. 参加两个文化活动(整个学期)，没有具体的日期或时间来做活动, 这不是大学赞助的学生团体旅游. 然而, 如果课程要求学生在校外某一天参加特定的文化活动，并且在报名之前没有明确规定学生必须自己提供往返该活动的交通工具，那么学校有责任提供交通工具. 如果学校提供交通工具，而所有学生都选择不乘坐学校提供的交通工具，那么学校就不再需要提供交通工具.
  • 学生必须清楚，在报名参加课程之前，旅行是一个要求，所以如果他们不能满足要求，他们有机会不报名参加该课程或旅行.
  • 资助:
    • 如果门票由大学补贴或学生发起费用:由大学赞助的校外活动活动, 那么学校就需要提供往返活动的交通服务.
    • 如果学校出售校外活动的门票，没有补贴，则学校不需要提供往返活动的交通工具.
    • 例子:全大学日足球赛是大学赞助的活动，因此大学必须为通过全大学日门票分配购买门票的学生提供往返比赛的交通工具. 学生不一定要参加学校提供的交通，但学校必须提供交通. 学校可能会对学生使用提供的交通工具设定一个截止日期.
  • 如果来自认可学生组织的学生代表选择开车接送艺术家往返校园/酒店等. 他们只能靠自己. 如果勤工俭学的学生把这作为他们有偿工作的一部分, 那这一定是他们工作职责的一部分, 他们必须年满21岁，并且驾驶大学车辆.
  • 如果对具体情况有疑问, 请联系风险管理办公室进行分析.

大学或认可的学生组织赞助的学生团体旅行的紧急信息

校园应该保留所有旅行参与者的列表，以及旅行员工的手机号码. 除了, 还应保留一份行程表，以便在紧急情况下检索, 特别是如果一次旅行需要访问多个地方. 这些信息应保存在校园里的指定办公室，以便在紧急情况下可以检索. 学生紧急联系信息可在学生系统中找到，应根据政策SY03-涉及学生的紧急情况访问.

巴士行程指引

认可学生团体赞助旅游

国内旅游

谁能参加??

不能出席的人?

国际旅行

由大学主办的国际旅游
有关大学赞助的国际旅行程序，请参阅大学政策FN-20.

认可学生组织国际旅行
学生组织的国际团体风险管理清单必须由每个校区指定的学生活动工作人员完成. 此表格可在“风险管理”网站的“私人”选项卡上找到. 赞助国际旅行的学生组织必须完成以下要求.

注意: 不允许乘坐飞机前往任何国家 国务院的旅行警告名单.

异常

完成的风险管理检查表必须提交给Richel Perretti，与上述所有支持文件一起处理，豁免除外. 风险管理办公室将扫描并通过电子邮件将签署的清单副本发送给签署清单的工作人员. 签署的核对表和豁免书必须在旅行结束后存档2年.

学生和认可的学生组织的旅行费用指南

下表概述了如何处理大学资助学生个人差旅费(非大学赞助的旅行)或认可的学生组织差旅费.

差旅费用指引
差旅费: 个别学生 认可学生组织(RSO)
酒店 它是 气馁 大学可直接为个别学生支付酒店费用. 一个强烈的偏好是学生得到补偿. 如果部门选择直接付款，则学院或校园接受与此相关的财务风险. 任何大学为RSO赞助的活动或旅行提供的资金都应转入RSO账户，由RSO支付费用. 此外，大学亦可将已获批准的开支报销给后备服务主任.
会议注册 学校可以直接为个别学生支付会议注册费.
机票 学校可以直接为个别学生支付会议机票费用.
汽车租赁 强烈建议学校直接为个别学生支付租车费用. 一个强烈的偏好是学生得到补偿. 如果部门选择直接付款，则学院或校园接受与此相关的财务风险.
  • 无论赞助商(大学或认可的学生组织)，所有巴士旅行必须使用巴士从 大学接受的包车线路列表.
  • 大学认可的包车线路列表包括所有符合大学保险要求的包车公司. 这是唯一获批准的包租巴士公司.
  • 风险管理办公室的网站也列出了在包租巴士公司名单上增加其他巴士公司的要求. 此列表的添加或删除可能随时发生, 因此，每次乘坐公共汽车时都要检查清单, 特别是要确保“有效到”日期包括你的旅行.
    • 教职员工-不作为十大网投平台信誉排行榜的雇员参加，只是作为与会者.
    • 官方俱乐部顾问可以参加，并将获得大学的一般责任保险，因为他/她是在其工作职责范围内行事.
    • 任何十大网投平台信誉排行榜的学生，无论在哪里.
    • 18岁以下的儿童只有在父母或法定监护人陪同的情况下才能参加. 对于认可的学生组织来说，重要的是要明白，如果他们允许18岁以下的人在没有父母或法定监护人的情况下参加活动，他们就会让他们的学生组织承担很大的潜在责任.
    • 不鼓励朋友、非十大网投平台信誉排行榜学生和配偶以外的亲戚参加.
    • 包括姓名的参与者花名册, 学号, 访问ID, 必须提交护照号码和国际电话号码(如果适用).
    • 大学必须有至少一名参与者的姓名和国际手机号码，以备紧急情况.
    • 必须提交详细的旅行日程, 包括包括旅行和住宿信息, 还有组织的日常规划.
    • 组织成员必须拥有当地的十大网投平台信誉排行榜，以应对紧急情况或其他情况. 这些信息应该包括当地警方的电话号码, 当地医院, 以及最近的美国大使馆. 另外, 他们还应该得到十大网投平台信誉排行榜的十大网投平台信誉排行榜，以便报告海外发生的紧急情况，并咨询工作人员是否违反行为准则.
    • 所有学生组织成员必须签署并提交《十大网投平台信誉排行榜》. 此表格可在“风险管理”网站的“私人”选项卡上找到.
    • 学生必须在十大网投平台信誉排行榜注册课程才能参加这次旅行. 18岁以下的学生不得随学生组织旅行.
    • 所有参与者必须购买HTH Worldwide提供的国际健康和紧急保险, 通过学生健康保险办公室(302学生健康中心)购买十大网投平台信誉排行榜团体旅行保险, 814-865-7467).
    • 所有十大网投平台信誉排行榜学生, 国际旅行的教职员工必须参加由十大网投平台信誉排行榜全球运营人员举办的紧急准备会议和出发前核对表会议. 学生必须在过去两年内参加过培训. (联系人:Kara Amoratis, 814-863-3989; (电子邮件保护))
    • 所有旅行都必须在国务院的智能旅行者登记计划中登记. 这样做将使国务院能够在您旅行期间，如果那个国家发生紧急情况，向您所在组织的成员提供帮助. 注意: 只有美国公民才能注册. 非美国公民应该看看他们的祖国是否有类似的计划，并在可能的情况下注册.
    • 十大网投平台信誉排行榜的教职员工必须陪同所有五名或更多学生参加的学生组织赞助的旅行. 教职员工必须在过去两年内参加过为教职员工设计的应急准备会议. 员工培训日期和时间见 宾州州立大学全球网站.
    • 认可的学生组织必须在计划出发日期前至少一周，与大学公园的学生活动副主任或他/她的指定人员和联邦校园的学生事务/学生生活办公室一起完成学生组织赞助旅行的国际风险管理清单.
    • 如果学生组织使用国家组织来协调国内旅行的各个方面, 是否有专业人员和可接受的安全措施, 可以允许最近的毕业生和/或社区成员参加. 一个例外也可以授予不要求教师或工作人员参加. 你必须咨询风险管理办公室的Richel Perretti ((电子邮件保护)， 814-863-5538)给予任何例外.